DEAL WITH PERSONAL INFORMATION個人情報の取り扱いについて

1.事業者の名称

株式会社FCN 代表取締役社長 藤原 起章
東京都千代田区有楽町1-7-1 有楽町電気ビル南館12階1254区

2.管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理責任者 代表取締役社長(連絡先は、第10項に記載の「お問い合わせ窓口」をご覧下さい。)

3.個人情報の利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただくものとします。

  1. (1) 個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的
    1. ①委託された場合などにおいて、委託された業務を適切に遂行するため。
  2. (2) 開示対象の個人情報の利用目的
    1. ①お取引先様の個人情報の取り扱いについて
      • ・お取引等に関する連絡のため
      • ・サービス提供に関わるご連絡やアフターサービスを行うため
      • ・お問い合わせ時のご本人確認、内容確認のため
      • ・当社の商品、サービス、イベント等のご案内を差し上げるため
      • ・個人情報を集計・分析し、個人を識別することができない統計データの作成、市場調査やデータ分析、新商品の開発・研究のため
    2. ②当社の採用応募者ならびに従業員の個人情報の取り扱いについて
      • ・採用に応募いただいた場合の資格審査のため
      • ・従業員の人事・労務管理、福利厚生のため
    3. ③その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため

4.個人情報の第三者提供

当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

5.個人情報の共同利用

当社は、本人の同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。

6.個人情報の委託

当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。
その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。

7.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の保護に関する管理責任者を定め、管理体制を設けるとともに、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組みます。

  1. (1) 組織的安全管理措置
    当社は、安全管理について従業者の責任及び権限を明確に定め、安全管理に対する規程及び手順書を整備運用しその実施状況を確認します。
  2. (2) 人的安全管理措置
    当社は、従業者に個人データの適切な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行います。
  3. (3) 物理的安全管理措置
    当社は、個人データを取り扱う区域の管理、個人データを取り扱う機器・電子媒体等の盗難又は紛失等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄などの措置を講じます。
  4. (4) 技術的安全管理措置
    当社は、個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じます。

8.個人情報の開示、訂正等の請求

当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。
個人情報の開示等のご請求は、第10項に記載の「お問い合わせ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。当社より個人情報の開示等のご請求の書類をお送りいたします。
なお、個人情報の開示等の手続きには、本人またはその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
また、「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」のお申し出については、以下の手数料を設定させて頂きます。

媒体 手数料
書面による場合 個人データ1件につき1,500円(税込、送料込)
(当社から本人に対する送付は、原則、簡易書留とする)
支払方法は、現金または郵便定額小為替とする。

9.個人情報についての苦情・相談

個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、第10項に記載の「お問い合わせ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。

10.お問合わせ窓口

個人情報の開示等のご請求、苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。

窓口 当社 お問い合わせ窓口(平日10:00~17:30 土日祝日休業日を除く)
住所 〒100-0006 東京都千代田区有楽町1-7-1 有楽町電気ビル南館12階1254区
電話番号 03-5221-8407
e-mail info@fcn-co.jp

11.個人情報を提供されることの任意性について

当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供等が行えない場合がございますので、ご了承下さい。

12.クッキー(Cookie)について

当社のウェブサイトでは、お客様に当社のサービスを便利にご利用いただくためにクッキーと呼ばれる機能を使用することがあります。この機能はお客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピュータへ悪影響を及ぼすこともありません。

13.認定個人情報保護団体についてのお知らせ

当社は、個人情報の保護に関する法律の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情の解決の申出先(連絡先)としています。

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779

制定日:2011年9月1日

改定日:2024年1月18日

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